おはようございます！
民宿美味し宿かどやのGakuです。
インプット3連チャン♪最後は「会議の進め方を学ぶ～ミーティングファシリテーション」です。
宿屋の主人が会議の進め方？
ファシリテーション？
奇異に感じるかもしれません。
サラリーマン時代のような会議はありませんが・・・
地域活動をやっていると、観光協会や商工会、あるいは役場の福祉、商工観光、ジオパーク・環境、教育関連の会議に出ることは多いです。
帰ってきて会議に出てビックリしたこと。
事務局が用意した資料を延々と読み、その後質疑応答
という会議があまりにも多いことでした。
例えば90分の会議で資料の読みあわせが60分、質問が30分。
以前、事前に会議資料を送ってもらい、集まった時には意見を言い合う時間を増やしてはどうか、
という提案をさせていただいたことがありましたが、1,2回送られてきてもその後続きませんでした。
どうすれば実りのある会議ができるのか？
今回は家族会議から国際会議まで、さまざまな会議の進行に携わるファシリテーター青木将幸先生をお招きし、会議の仕方について学びました。
勉強会前日の打ち合わせ後、ビールで乾杯＾＾
まずは、良い会議ってなんでしょう？悪い会議ってなんでしょう？
会議（ミーティング）の進め方講座
参加者全員が「こんな会議が良い」という具体像を共有化すること。
話しあう目的が明確であること。
会議終了後、これからどう行動すればよいのかがはっきりしていること。
などなど。
会議の理想像をはっきりさせていきました。
続いて、「会議の4つの段階」について。
これは本当に「なるほど！！」と思いました。
（１）共有の段階
参加者、目的、時間、ルール、雰囲気、情報、資料などなど。
まずは共有していきます。
（２）拡散の段階
なんでも言ってOK。否定をしない。責任追及をしない。
とにかく書き出す。いわゆるブレインストーミングですね。
（３）混沌（カオス）の段階
色々でた意見をに体験でまとめる。選択肢を整える。両面を見てみる。
（４）収束の段階
全員が合意できる点を探す。投票してみる。
誰かに一任する。
「結論」を確認し、役割分担、スケジュール等を決める
大切なのは、この４段階の時間配分をしておくこと。
先に上げた、読み合わせだけでほとんどの時間を費やしてしまう、というのは
『（１）共有の段階』で会議が終わってしまっている
『（２）拡散の段階』が省かれるため、（１）から（４）を導き出さなければなりません。
他にも色々と会議のコツ、考え方を教えてもらったのですが、骨子となる部分はまさにこの４つの段階。
これを知っているだけでも、今後の会議の内容はグレードアップしそうです。
宿のプラン内容とかを決める際、みんなで話し合う場合にも使えそうです＾＾
というわけで、３日間に渡り、お勉強３連戦のお話をお届けいたしました。
「旅行に来てまで勉強したくないよ！」という方が大半でしょうが、「旅先で勉強するのもイイネ！」という方も最近多いそうです。（笑）
こういった勉強会付宿泊プランも今後考えても良いかも？！
青木先生はイカが大好物。「イカの季節ならばいつでも来るよ」とおっしゃっていただきました。（爆）
活イカは夏だけですが、香住は年中色々な種類のイカが獲れるんですよ～（＾_＾）
香住/佐津/柴山 民宿美味し宿かどや
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